(HIPAA) Aviso de Prácticas de Privacidad
Fecha de Entrada en Vigor: 16/02/2026
Fecha de Publicación: 16/02/2026
Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica, y cómo puede usted acceder a ella. Por favor, revíselo detenidamente.
Información de Salud Protegida (PHI)
Su información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) se mantiene como un registro escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas para servicios de atención médica con nuestra consulta. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluida la información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarlo y que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.
Nuestra práctica está obligada a seguir reglas específicas sobre el mantenimiento de la confidencialidad de su PHI, el uso de su información y la divulgación o compartición de esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su atención y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También describe cómo cumplimos con las reglas aplicables y cómo usamos y divulgamos su PHI para brindarle tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines que estén permitidos o requeridos por la ley.
Sus Derechos Bajo la Regla de Privacidad
A continuación se presenta una declaración de sus derechos, bajo la Regla de Privacidad, en relación con su PHI. No dude en consultar cualquier duda con nuestro personal.
Derecho a Recibir una Copia de este Aviso
Tiene derecho a recibir, y estamos obligados a proporcionarle, una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Estamos obligados a seguir los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si lo solicita, le proporcionaremos un Aviso de Prácticas de Privacidad revisado si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia revisada por correo o si pide una en el momento de su próxima cita. El Aviso también se publicará en un lugar visible dentro de la clínica y, si la clínica lo mantiene, en su sitio web.
Derecho a Autorizar OTROS Usos y Divulgaciones
Esto significa que tiene derecho a autorizar cualquier uso o divulgación de PHI que no esté especificado en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de comercialización (marketing), para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica o nuestra clínica hayan tomado una medida basándose en el uso o divulgación indicados en la autorización.
Derecho a Solicitar un Medio Alternativo de Comunicación Confidencial
Esto significa que tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos utilizando un método alternativo (es decir, correo electrónico, teléfono) y a un destino (es decir, número de teléfono celular, dirección alternativa, etc.) designado por usted. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestra clínica, cómo desea ser contactado si es distinto de la dirección/número de teléfono que tenemos en archivo. Cumpliremos con todas las solicitudes razonables.
Derecho a Inspeccionar y Copiar su PHI
Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su expediente médico completo. Si su expediente médico se mantiene electrónicamente, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por copias impresas o electrónicas según lo establecido por las directrices profesionales, estatales o federales.
Derecho a Solicitar una Restricción de su PHI
Esto significa que puede pedirnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, excepto en circunstancias de emergencia cuando la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación a su plan de salud con respecto a un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo. No se nos permite denegar este tipo específico de restricción solicitada.
Derecho a Solicitar una Enmienda
Esto significa que puede solicitar una enmienda o corrección de su PHI mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud.
Derecho a Solicitar una Contabilidad de Divulgaciones
Esto significa que puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su PHI a entidades o personas fuera de nuestra oficina.
Derecho a Recibir una Notificación de Violación de Privacidad
Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si la clínica descubre una violación de seguridad de su PHI no asegurada y determina, a través de una evaluación de riesgos, que se requiere una notificación.
Cómo Podemos Usar o Divulgar la Información de Salud Protegida
A continuación se presentan ejemplos de los usos y divulgaciones de su información de salud protegida que estamos autorizados a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos posibles de usos y divulgaciones.
Tratamiento
Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero que esté involucrado en su atención y tratamiento. Por ejemplo, divulgaremos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surta sus recetas. También divulgaremos su PHI a otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su cuidado y tratamiento.
Avisos Especiales
Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para contactarlo para recordarle su cita. Podemos contactarlo por teléfono u otros medios para proporcionarle resultados de exámenes o pruebas y para proporcionarle información que describa o recomiende alternativas de tratamiento con respecto a su atención. Asimismo, podemos contactarlo para proporcionarle información sobre beneficios y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Tendrá derecho a optar por no recibir dichos avisos especiales, y cada aviso incluirá instrucciones para excluirse.
Pago
Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede emprender antes de que apruebe o pague los servicios de atención médica que le recomendamos, tales como la determinación de la elegibilidad o la cobertura de los beneficios del seguro.
Operaciones de Atención Médica
Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para respaldar las actividades comerciales de nuestra clínica. Esto incluye, entre otros, la planificación y el desarrollo comercial, la evaluación y mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios legales, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.
Organización de Información de Salud
La clínica puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
A Otras Personas Involucradas en su Atención Médica
A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés basándonos en nuestro criterio profesional. Podemos usar o divulgar la PHI para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado, sobre su condición general o fallecimiento. Si no está presente o no puede aceptar u oponerse al uso o divulgación de la PHI, su proveedor de atención médica puede, utilizando su criterio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea estrictamente necesaria.
Otros Usos y Divulgaciones Permitidos y Requeridos
También estamos autorizados a usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: según lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de la salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); fines de investigación; procedimientos legales; fines de aplicación de la ley; forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad criminal; actividad militar; seguridad nacional; compensación laboral; cuando sea un interno en una instalación correccional; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Regla de Privacidad.
Registros de Trastornos por Uso de Sustancias (42 CFR Parte 2)
Los registros relativos al tratamiento de trastornos por uso de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR Parte 2). Estos registros no pueden usarse ni divulgarse sin su consentimiento específico por escrito, excepto según lo permita expresamente la ley. Dichos registros no se pueden utilizar en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos sin una orden judicial válida.
Quejas sobre Privacidad
Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificando al Gerente de Privacidad en la información de contacto que se indica a continuación. No tomaremos ninguna represalia contra usted por presentar una queja.
Información de Contacto
Nombre de la Clínica: Vida Dental Coral Gables
Dirección: 336 Sevilla Ave
Ciudad, Estado, Código Postal: Coral Gables, FL 33134
Teléfono: (305) 496-1618